web上で労務安全書類の作成から提出・受け取り、協力会社情報が管理できるツール「Greenfile.work」

［ICT研究開発事例］web上で労務安全書類の作成から提出・受け取り、協力会社情報が管理できるツール「Greenfile.work」

概要・活用方法

＜概要＞
建設現場における労務安全書類の業務をすべてweb上で作成から提出・受け取り、協力会社情報の管理が可能となる。
＜活用方法＞
建設現場における安全管理担当者と協力会社の間で発生する書類業務を従来の紙、エクセル、メール、郵送ではなくweb上で安全書類の作成・管理・運用を実施。
・マスタデータ(基本情報)を登録し、現場に関する情報を登録すると施工体制台帳が自動作成できる。(画像①参照)
・協力会社が元請に提出する書類の内容に記入漏れ、期限切れがあったものにはシステムで自動検知され、アラートで通知。(画像②参照)

特徴・効果

＜他社との差異点＞
①自動不備チェック機能
他社：不備があるという通知のみで、どの書類のどの項目に修正が必要か把握ができない
当社：どの書類のどの項目に不備があるのか、通知され一目で修正点の把握が可能
②独自書式の対応
他社：対応しているものの、数に制限がある
当社：全建統一様式を採用し、独自書式もエクセルやPDFなどファイルの状態でアップロードできるものであれば無制限に可能
③コメント機能
他社：特定の書類のみコメント可能
当社：全書類にコメントが可能で「いつ・誰が・何を」の記録が残り、メールなどでの差し戻しが不要
④エクセルからデータ移行可能
他社：PDFのみ移行可能
当社：全建統一様式で作成された書類（作業員名簿など）のデータをcsvの状態から移行可能

＜特徴＞
・施工体制台帳、施工体系図などの書類を自動作成。
例）施工体系図は従来、協力会社が増えた場合、エクセルで新しく枠を追加して、全体のバランスを整えるなど細かい作業が発生するが、自動作成機能により、会社を追加するだけで施工体系図が作成され細かな作業の手間を削減する。
・不備チェック機能により、協力会社の提出書類の記入漏れ／期限切れ／不整合を自動で検知してシステムから修正を促す。
例）協力会社が作成する安全書類の中で、社会保険や健康診断日の期限が切れていたり、過ぎていた場合、システム側で自動検知しアラートを表示する。　　
そのため、受領者がチェックする以前にシステムからの指摘により正確な書類提出が可能となり、差戻しがなくなる。

＜効果＞
安全書類の作成や管理は従来、エクセルや紙ベースであり、社内または現場といった限定的な場所でしか書類のチェックができなかったが、すべてweb上で作成から管理までできるようになったことで、書類の修正や差戻しなどの手間が減った。その結果、安全管理担当者の残業時間は73.8%削減（画像③参照）され、長時間労働の是正や休憩時間が確保され、心身の健康保持および不安全行動の抑止に貢献ができた。

＜新規性＞
・スマホやタブレットでの利用が可能
・従来の書類確認業務は「現場にある書類」を対象とするが、「システム上の書類」を確認できるため安全パトロールの時間短縮と現場の安全巡視に注力が可能となる。

活用上の注意点

特になし

自社で開発／改良したい技術

Google　Mapと連携して現場情報がWeb上でよりリアルに近い状態でわかるようにする

対象とする主な対策(本質安全化)

事例のご紹介（動画）

元請会社様が利用するにあたり、登録方法から操作方法まで解説した内容

協力会社様が利用するにあたり、登録方法から操作方法まで解説した内容

登録番号	37-1
活用分類	能力支援等
適用工事	【土木工事】地下埋設物・架空線等上空施設一般／機械・装置・設備一般／仮設工事／運搬工／土工工事／基礎工事／コンクリート工事／圧気工事／土石流の到達するおそれのある現場での工事／道路工事／橋梁工事（架設工事）／山岳トンネル工事／シールド・推進工事／河川及び海岸工事／ダム工事／構築物の取りこわし工事／水力発電所等建設工事／鉄道軌道建設工事／砂防工事／土地整理土木工事／上下水道工事／その他の土木工事／土木工事全般【建築工事】仮設工事／建設機械／土工事／地業工事／躯体工事／仕上工事／電気設備工事／機械設備工事／外構工事／改修工事／解体工事／管工事／鉄骨・鉄筋コンクリート造家屋建築工事／木造家屋建築工事／その他の建築工事／建築工事全般【設備工事】電気・通信工事／機械器具設置工事／その他の設備工事／設備工事全般
作業	・マスタデータ(基本情報)の登録・建設現場における労務安全書類の作成
特許・実用新案	特許：無実用新案：無
第三者評価・表彰等	TRUSTe(一般社団法人日本プライバシー認証機構)ライセンス国土交通省主催i-Construction推進コンソーシアム技術開発・導入発表
当該事例紹介ウェブサイト	https://greenfile.work/
掲載日	2020年1月 7日

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